ساعدنیوز: إن الانخراط الیومی فی الأنشطه التی تستهلک الوقت دون فائده أو إنتاجیه یؤدی إلى ضیاع الوقت الثمین، ویمنع فی نهایه المطاف تحقیق النجاح فی الحیاه. ومن خلال تحدید هذه الأنشطه وتجنبها، یمکنک منع إهدار وقتک والاقتراب أکثر من تحقیق أهدافک.
وفقًا لموقع ساعدنیوز، نحن جمیعًا نأمل فی النجاح فی مجال معین من الحیاه. قد یکون هذا النجاح فی الأعمال التجاریه، أو الریاضه، أو الفن، أو البناء، أو الموسیقى، أو الزراعه. هذه الأنشطه تتطلب جهدًا وترکیزًا ومستوى عالٍ من الأداء.
إن طریق النجاح دائمًا ما یکون مصحوبًا بالانتصارات والإخفاقات والمشتتات وإهدار الوقت. وفی معظم الحالات، یکون سبب الفشل هو التشتت وضیاع الوقت. وهذان العاملان من أکثر العوامل تدمیرًا فی طریق النجاح، وإذا لم یتم التحکم فیهما فقد یفشل حتى أنجح الأشخاص فی تحقیق أهدافهم. ونلاحظ الیوم فی أماکن العمل أن الوقت یُهدر والانتباه یتشتت بشکل متکرر.
فی هذا القسم الخاص بأسرار النجاح، سنستعرض أنواعًا مختلفه من المشتتات وسلوکیات إضاعه الوقت التی تمنع الأفراد والمجموعات من تحقیق النجاح.
التسویف هو قاتل الوقت. ویعنی تأجیل مهام الیوم إلى الغد، مما یؤدی إلى الکسل ویقلل من فرص النجاح.
لتجنب التسویف، قم ببساطه بتقسیم المهام الکبیره إلى مهام أصغر، وحدد أولویاتها حسب الأهمیه. على سبیل المثال، ابدأ یومک بأهم وأصعب المهام، لأن الجسم یکون أکثر نشاطًا فی الصباح، ثم انتقل إلى المهام الأقل أهمیه. ومن خلال إنجاز المهام الکبیره على مراحل صغیره، یمکنک تحقیق الکثیر فی وقت أقصر.
یقع الشباب ورواد الأعمال غالبًا فی هذا الفخ. إن طلب آراء عدد کبیر من الأشخاص حول استثمارک أو قراراتک قد یکون ضارًا، لأن القلیل فقط هم من یمتلکون المعرفه الحقیقیه، بینما قد یضللک الآخرون.
تلقی الملاحظات مهم، لکن یجب تعلم کیفیه تصفیه النصائح المفیده من غیر الصحیحه. إن قبول الآراء الخاطئه قد یخلق الشک ویشتت انتباهک عن هدفک الرئیسی. لذلک اختر عددًا محدودًا من الأشخاص الموثوقین والمحترفین للحصول على المشوره.
البرید الإلکترونی وسیله حدیثه للتواصل فی بیئه العمل، لکن الکثیر من الوقت یُهدر فی تصفح الرسائل غیر الضروریه. تشیر الدراسات إلى أن قراءه الرسائل غیر المهمه تقلل من ترکیز الموظفین وإنتاجیتهم.
معظم رسائل البرید فی المکاتب تکون داخلیه، أی أن المعلومات یمکن مشارکتها بطرق أخرى. الحل الأفضل هو تجنب فحص البرید فی بدایه یوم العمل، والقیام بذلک بعد ساعه على الأقل من العمل المرکز، مما یساعد على الحفاظ على الانتباه وتقلیل التشتت.
یُعد الإنترنت أحد أکبر مصادر التشتت فی العمل. فمواقع التواصل الاجتماعی، والمواقع الإخباریه، ومواقع الریاضه والترفیه یمکن أن تستهلک ساعات من وقت العمل.
تشیر الأبحاث إلى أن حوالی 80٪ من استخدام الإنترنت فی أماکن العمل لا یرتبط بالمهام المهنیه.
وللحد من ذلک، یمکن استخدام أدوات لتقیید استخدام الإنترنت الیومی أو حظر المواقع المشتته خلال ساعات العمل.
یُعد التخطیط من أفضل طرق إداره الوقت خلال الیوم. فوجود خطه یعمل کدلیل خطوه بخطوه لإنجاز المهام. وبدون التخطیط یصبح العمل غیر منظم، وقد یتم قضاء وقت طویل فی بعض المهام وإهمال أخرى.
سوء التخطیط یؤدی إلى عدم الکفاءه والفشل فی تحقیق الأهداف، بل إن الخطه السیئه قد تکون کعدم وجود خطه على الإطلاق. لذلک من الأفضل إعداد خطه جیده کل لیله للیوم التالی، مما یساعد على تحدید الأولویات وتخصیص الوقت المناسب لها.
یعتقد نحو 42٪ من الموظفین أن الاجتماعات تقلل من الإنتاجیه. وعلى الرغم من أن الاجتماعات قد تقدم معلومات مهمه، إلا أنها قد تستهلک وقتًا کبیرًا أیضًا.
لتجنب ذلک، احرص دائمًا على طلب جدول الأعمال قبل حضور الاجتماع. وإذا لم تکن مشارکتک ضروریه، یمکنک عدم الحضور والترکیز على عملک الأکثر إنتاجیه. کما یمکنک طلب ملخص الاجتماع من الزملاء لاحقًا لتوفیر الوقت وزیاده الکفاءه.
على الرغم من بساطه هذه النقاط، یرى الخبراء أن المشتتات وإهدار الوقت من أهم أسباب رکود وفشل العدید من الشرکات والمهن. ومن خلال الوعی بها وتجنبها، یمکننا تحقیق نجاح أکبر فی حیاتنا المهنیه.
