ساعدنیوز: Learn about 7 common resume mistakes that can reduce your chances of getting invited to an interview and landing a job.
وفقًا لموقع «ساعدنیوز»، قد تمتلک الخبره والمهارات الکافیه لشغل وظیفه ما، ومع ذلک لا تصل أبدًا إلى مرحله المقابله الشخصیه. والسبب لیس دائمًا نقص الخبره أو الکفاءه؛ ففی بعض الأحیان، یمکن لأخطاء بسیطه فی سیرتک الذاتیه أن تدفع صاحب العمل إلى تجاوز طلبک بعد النظره الأولى.
السیره الذاتیه هی الانطباع الأول الذی یحصل علیه صاحب العمل عنک. وقبل أن تتاح لک فرصه شرح قدراتک، یجب أن تکون قادره على توضیح قیمتک المهنیه بوضوح. لذلک، فإن إعداد السیره الذاتیه لا یقتصر على ملء الأقسام بالمعلومات الشخصیه والتعلیمیه والوظیفیه، بل إن اختیار المعلومات المناسبه وطریقه عرضها بفاعلیه لا یقلان أهمیه.
فیما یلی سبعه أخطاء شائعه فی السیره الذاتیه یمکن أن تقلل من فرص دعوتک إلى مقابله شخصیه.
من أکبر الأخطاء إعداد سیره ذاتیه واحده وإرسال الملف نفسه إلى کل شرکه. فعلى سبیل المثال، قد تتقدم لوظیفه اختصاصی مبیعات، وکذلک لوظیفه مدیر علاقات العملاء. وعلى الرغم من وجود بعض المهارات المشترکه بین الوظیفتین، فإن أصحاب العمل سیبحثون عن نقاط قوه مختلفه فی کل منصب.
قبل إرسال سیرتک الذاتیه، اقرأ الوصف الوظیفی بعنایه، وحدد المهارات والخبرات والإنجازات الأکثر ارتباطًا بالوظیفه. ولا تحتاج إلى إعاده کتابه سیرتک الذاتیه بالکامل فی کل مره؛ یکفی تعدیل الترکیز وترتیب المعلومات بما یتناسب مع المنصب.
إن کتابه عبارات مثل «کنت مسؤولًا عن المبیعات» أو «أدرت وسائل التواصل الاجتماعی» تخبر صاحب العمل فقط بما کانت مهامک، لکنها لا توضح مدى نجاحک فی أداء ذلک الدور. وکلما توفرت لدیک معلومات موثوقه، احرص على ذکر نتائج عملک أیضًا.
على سبیل المثال:
خدمه العملاء والرد على الاستفسارات
هذه العباره لا تقدم معلومات کثیره عن مستوى أدائک.
أما الصیاغه الأقوى فقد تکون:
تعاملت مع الطلبات الیومیه لأکثر من 30 عمیلًا وتابعتها، مما ساهم فی تقلیل أوقات الاستجابه.
تمنح الأرقام والنتائج والإنجازات القابله للقیاس أصحاب العمل صوره أوضح عن خبرتک والقیمه التی أضفتها إلى مکان عملک السابق.
لا تحتاج سیرتک الذاتیه إلى توثیق کل تفاصیل حیاتک المهنیه. فالهدف منها هو توضیح سبب ملاءمتک للمنصب المحدد بسرعه.
قد تجعل الدورات غیر المرتبطه بالوظیفه، والمهارات الأساسیه جدًا، والخبرات القدیمه التی لا علاقه لها بالمنصب المستهدف، والوصف المطول لکل وظیفه سابقه، من الصعب العثور على المعلومات المهمه.
قبل إضافه أی معلومه، اسأل نفسک:
«هل تساعد هذه المعلومه صاحب العمل على تقییمی لهذه الوظیفه؟»
إذا کانت الإجابه لا، فإن حذفها قد یجعل سیرتک الذاتیه أکثر ترکیزًا واحترافیه.
تظهر عبارات مثل «أعمل جیدًا ضمن فریق»، و«مسؤول»، و«منظم»، و«أتمتع بمهارات تواصل ممتازه» فی عدد لا یحصى من السیر الذاتیه. والمشکله لیست فی أن هذه الصفات غیر مهمه، بل فی أنها، من دون أدله أو أمثله، لا تقدم الکثیر لإثبات قدراتک الفعلیه.
إذا کنت تمتلک مهارات قویه فی التفاوض، فاذکر موقفًا استخدمت فیه هذه المهارات بنجاح. وإذا کانت لدیک خبره فی إداره الفرق، فوضح عدد الأشخاص الذین أدرتهم أو اذکر مشروعًا تولیت قیادته.
کلما تمکنت من ربط مهاراتک بفاعلیه بخبرات حقیقیه، أصبحت سیرتک الذاتیه أکثر مصداقیه.
یجب أن یجعل تصمیم سیرتک الذاتیه المعلومات أسهل فی القراءه والمراجعه، لا أن یشتت القارئ عن المحتوى. فاستخدام عدد کبیر من الخطوط، والألوان المفرطه، والفقرات النصیه الکثیفه، أو الأقسام غیر الواضحه، قد یجعل من الصعب على أصحاب العمل العثور على أهم التفاصیل.
بالنسبه إلى معظم الوظائف، یُعد التنسیق البسیط الذی یحتوی على أقسام واضحه للخبره العملیه والتعلیم والمهارات خیارًا آمنًا.
إذا لم تکن متأکدًا من کیفیه تنظیم السیره الذاتیه بالشکل المعتاد، فإن الاطلاع على نموذج احترافی للسیره الذاتیه یمکن أن یساعدک على فهم الأقسام الأساسیه وکیفیه ترتیب المعلومات. والنموذج الجید لا ینبغی أن یجعل سیرتک الذاتیه أکثر تعقیدًا، بل یجب أن یجعلها أسهل فی القراءه.
قد یبدو الخطأ الإملائی الصغیر أمرًا غیر مهم، لکن وجود عده أخطاء إملائیه أو نحویه یمکن أن یؤثر فی نظره صاحب العمل إلى مدى اهتمامک بالتفاصیل. ویکتسب هذا الأمر أهمیه خاصه فی الوظائف التی تتطلب الکتابه أو التواصل مع العملاء أو إعداد التقاریر أو المراجعه الدقیقه للمعلومات.
بعد الانتهاء من سیرتک الذاتیه، لا ترسلها فورًا. اقرأها من البدایه إلى النهایه، وتحقق بعنایه من التواریخ، وأسماء الشرکات، والمسمیات الوظیفیه، والتهجئه، ومعلومات الاتصال.
کما أن طلب شخص آخر لمراجعه سیرتک الذاتیه یمکن أن یساعدک على اکتشاف أخطاء قد لا تلاحظها بعد قراءه النص نفسه عده مرات.
بعد قراءه سیرتک الذاتیه، ینبغی أن یتمکن صاحب العمل من فهم المجال الذی عملت فیه، والمهارات التی طورتها، ونوع الوظیفه التی تناسبک.
إذا کانت سیرتک الذاتیه تتکون من خبرات مختلفه وغیر مترابطه دون وجود رابط واضح بینها، فقد یصبح من الصعب فهم توجهک المهنی.
ولا یعنی ذلک بالضروره أنک بحاجه إلى حذف أنواع مختلفه من الخبرات. بدلًا من ذلک، رکز على الجوانب المرتبطه بمسارک المهنی الحالی فی کل وظیفه.
فعلى سبیل المثال، إذا کنت تنتقل من مجال المبیعات إلى التسویق الرقمی، یمکنک الترکیز على مهارات مثل فهم العملاء، وتحلیل سلوک الجمهور، والتفاوض، والتواصل الفعال، وهی مهارات تظل ذات قیمه فی المجال الجدید.
قبل إرسال سیرتک الذاتیه، خصص بضع دقائق لإجراء مراجعه نهائیه:
تأکد من وضوح المسمى الوظیفی الذی تستهدفه.
تأکد من سهوله العثور على مهاراتک وخبراتک الأکثر صله بالوظیفه.
تحقق من أن معلومات الاتصال الخاصه بک صحیحه ومحدثه.
تأکد من أن السیره الذاتیه لیست طویله أو مزدحمه دون داعٍ.
راجع الأخطاء الإملائیه والنحویه.
اقرأ السیره الذاتیه من منظور شخص یطلع على ملفک للمره الأولى.
بعد مراجعه سریعه، هل یستطیع صاحب العمل أن یفهم فورًا ما الذی تفعله وما الذی یمکنک القیام به؟
یمکن لأدوات مثل Karli أیضًا أن تجعل عملیه إعداد السیره الذاتیه واختیار التنسیق المناسب أسهل. ومع ذلک، فإن جوده المعلومات التی تضعها فی السیره الذاتیه ومدى ارتباطها بالوظیفه یظلان العاملین الأکثر أهمیه فی النهایه.
لا تحتاج السیره الذاتیه القویه إلى سرد القصه الکامله لمسیرتک المهنیه. بل تحتاج إلى إبراز أهم الأسباب التی تجعلک مرشحًا قویًا للوظیفه التی ترغب فی الحصول علیها.
إن تخصیص سیرتک الذاتیه لکل وظیفه، والترکیز على الإنجازات، وحذف المعلومات غیر الضروریه، ودعم مهاراتک بأمثله حقیقیه، واختیار تنسیق سهل القراءه، ومراجعه الأخطاء اللغویه، وإظهار مسار مهنی واضح، کلها سبعه تغییرات بسیطه یمکن أن تحسن جوده سیرتک الذاتیه بشکل ملحوظ، وقد تزید من فرص حصولک على مقابله شخصیه.
